Velmi dlouho jsem se rozhodovala, jestli vám o této své nové životní zkušenosti napíšu, ale nakonec jsem se rozhodla, že by se to někomu mohlo hodit a nějakou radu by uvítal.
Nejlepší bude asi nejdříve celý příběh vysvětlit pěkně od začátku, jak jsem se k tomu vlastně dostala a pak vám napíšu zážitky se sepisováním papírů, takže pokud už chcete podávat žádost, tak si klidně posuňte stránku až na druhou polovinu tohoto článku ;)
Ještě taková připomínka, jelikož je článek extrémně dlouhý, doporučuji si ke čtení uvařit kafé nebo čaj ;)
Tak tedy, hned na začátek musím říct, že by mě nikdy nenapadlo, že zrovna já budu někdy v životě lítat po úřadech a sepisovat nějaké papíry na žádost o dotace, ale život je nevyzpytatelný a pořád nám klade pod nohy nějaké překážky...
Některý pátek (nevím jestli to byl konec září nebo začátek října) za námi do třídy ještě o přestávce došla třídní vedlejší třídy (já mám tuto profesorku z klavíru, takže se celkem dobře známe) s tím, že město vyhlásilo nějaký projekt, ve kterém je možné získat dotace ve výši až 10 000 Kč. Jelikož jsem se předchozí den na praxi dozvěděla, že nám nebudou nic proplácet, nic kupovat a že si vše máme zařídit sami z vlastních nákladů, řekla jsem si, že se za profesorkou stavím a domluvíme se na detailech. Zvlášť, když jsme se dozvěděli, že na praxi budeme mít 5 celodružinových akcí, při kterých máme pro děti dělat různá stanoviště, kde mají být zahrnuté i ochutnávky, vyrábění, sladké odměny, atd..Myslím, že sami uznáte, že tolik výdajů by 15 studentů dohromady asi jen těžko dalo.
Po víkendu jsem se hned v pondělí stavila za paní profesorkou, se kterou jsem se dohodla, že ona žádost napíše jakoby za mě a já se pod to podepíšu. K mému překvapení mi profesorka ve středu, kdy máme klavíry oznámila, že v úterý odpoledne se s žádostí stavila na úřadě, odkud ji "vyhodili" se slovy, že tento projekt je jen pro mládež a tudíž s ní, jakož to profesorkou jednat nebudou.
Žádost o dotace měla být za celou školu, jenže jelikož to psala mým jménem, byla jsem vyslaná na úřad, abych dotace zařídila sama.
Místo klavíru jsem se tedy vydala na městský úřad, odbor školství, kde mě vcelku vřele přijali a hned věděli kdo jsem. Popravdě, nebyla jsem připravena na to, že bych na nějaký úřad měla jít, takže jsem neměla připravené žádné podklady a argumenty. Jelikož jsem opravdu nevěděla co mě čeká, šla se mnou jako má podpora Simča.
Pán, se kterým jsem vše na úřadu vyřizovala byl velmi hodný, milý a taková byla i jeho sekretářka. Vysvětlili nám, že nám nemohou přidělit dotace v případě, že z nich budeme mít prospěch my.
Měla jsem přesně 24 hodin na to, abych vypsala žádost o dotace a sepsala přílohu, ve které stálo, na jaké akce dotace žádáme a co za peníze budeme nakupovat.
Aby nám byly dotace přiděleny, napsala jsem, že se jedná o akce pořádané pro děti v ŠD a taky jsem přidala ještě dvě dobrovolné akce navíc, a to dvě divadelní představení v psychiatrické nemocnici.
Popravdě, ještě ten den, co jsem šla ze školy jsem se stavila v psychiatrické nemocnici a šla domluvit, jestli bychom u nich mohli hrát divadlo. K mému štěstí, byli velmi nadšení a těšili se ;)
Po celovečerním sepisování příloh a vypisování žádosti jsem to všechno šla na druhý den odevzdat.
Na úřadu se jim to líbilo. Žádost byla řádně vypsaná a příloha byla stručně, přehledně a v bodech. Musím uznat, že s jedním bodem a to odůvodněním jsem si nevěděla rady a tak ještě hodinu před tím, než jsem šla žádost odevzdat jsem se šla s češtinářkou poradit co tam mám napsat :D
Poté jsem docela dost dlouho čekala na to, jestli se mi ozvou. Abych byla upřímná, po třech týdnech, co se mi nikdo neozval jsem si myslela, že moje žádost byla zamítnuta a žádné peníze nám nepřidělí.
Nakonec se mi tedy paní sekretářka telefonicky ozvala, ať si dojdu na úřad pro smlouvu, že žádost město přijalo a město nám přidělí. Hned o volné hodině jsem běžela na úřad, kde mi paní sekretářka dala smlouvu podepsat, avšak peníze nám měly přijít na účet až po tom, co bude smlouva platná, tudíž až po tom, co ji vrátí zpátky na radnici, kde ji podepíše starosta města.
V pátek když jsem přijela domů jsem zjistila, že na mě čeká doma dopis z města, kde bylo napsáno, že rada města žádost přijala, udělují nám celou částku, kterou jsme si zažádali a schvalují sepsání smlouvy mezi městem a mnou.
Poté jsem čekala necelých 14 dní, než jsem si smlouvu vyzvedla a peníze přišli na účet.
Peníze jsme utratili do posledního halíře a co jsem tak slyšela, prý je to i jednoduší vše utratit, než potom něco vracet, protože to musíte složitě posílat přes účet a vypisovat k tomu dalších X papírů.
Za dotace jsme nakoupili spoustu sladkých odměn pro děti, obrovské množství výtvarného materiálu, ingredience na perníčky (které jsme pekli na internátu pro seniory i děti na psychiatrické léčebně), dárky pro děti a seniory v psychiatrické nemocnici k Vánocům, a další...
Pokud sledujete můj instagram, tak jste dárky i perníčky určitě viděli, ale pro ty co neviděli, pro děti jsme koupili Jengu, 4 metrovou roli omalovánek, pastelky, knížku pohádek a kyblík kříd na chodník. Pro seniory jsme koupili soubor 50 společenských her a hru Bingo. Samozřejmě jsem dárečky pěkně zabalila do balícího papíru s vánoční tématikou a převázala mašličkou. V den, kdy jsme v nemocnici hráli divadlo jsme tak předali vánoční dárky a ještě zabalený perníček ;)
No a samozřejmě ta nejdůležitější věc...VYÚČTOVÁNÍ !
Původně jsem ke smlouvě dostala i list na vyúčtování, ale s paní sekretářkou jsem se dohodla, že mi tabulku pošle e-mailem a že si tabulku upravím podle svých představ.
Musím říct, že nic horšího asi neexistuje!
Tabulka byla samozřejmě vytvořena v excelu, ale mě v tom absolutně nešlo nic dělat. Tabulku jsem hoodně zvětšila, jelikož jsem účtenek (paragonů) měla víc než bylo původních řádků v tabulce. Nejhorší byl fakt, kdy jsem zjistila, že číslo některého paragonu začíná na 0. Pokaždé, když jsem napsala na začátek řádku 0, tak mi automaticky zmizla. Musím se přiznat, že jsem u toho celkem dost vynervila a vybuchla jsem zlostí, začala jsem třískat vším o kolo mě a zuřit. Aby toho všeho nebylo málo, účet mi nevycházel o 3 koruny! Nakonec jsem to nějak udělala a s excelem, i když nerada, se porvala. Nebojte se, nebyla bych to já, abych neměla víc problému než jen s 0 :P ;) Dokonce se mi povedlo to, že co jsem napsala nešlo už vymazat, a jelikož jsem se o pár korun přepočítala (přece jenom jsem viděla asi 3-4 hodiny vkuse jen samé čísla), musela jsem celý program restartovat, a tak se mi všechna data ztratila a já několikahodinovou práci musela dělat znovu...
Ještě musím dodat, že ohledně vyúčtování jsem si několikrát psala s paní sekretářkou přes e-mail, kdy jsem s ní konzultovala, jak co má být :P
Abych to celé nějak zhodnotila, usoudila jsem, že takovéto papírování pro mě opravdu není a doufám, že o dotace už v životě nebudu muset žádat ! :D
(jen pro představu, v krabici je 100 zabalených perníčků, dalších 50 zabalených perníčků bylo v další krabici a ve žluté krabičce byl přebytek perníčků, co z pečení zbyl ;) )
A úplně na konec, pár rad, když se do žádosti pustíte:
- nejlepší co může být je, abyste měli svůj vlastní osobní účet, který ovšem nesmí být v nějakém mínusu ;)
- k žádosti přidejte přílohu, kde se pořádně rozepíšete o tom, co kdy plánujete pořádat a vypište na co všechno byste peněžní prostředky (dotace) využili.
- raději utraťte všechny finanční prostředky ;)
- žádejte o dotace hodně dlouho dopředu před tím, než plánujete pořádat nějakou akci
- ten kdo o dotace žádá musí být starší 18-ti let
A pokud vám zajímá, co to bylo za projekt, z kterého jsme dotace čerpali, byl to projekt Mládeži přístupno, který byl určen pro mladé lidi ve věku 18-26 let (studenty).
Prosím o dodržování autorských práv !!!Pokud chcete fotky či text někam kopírovat dovolte se autora (tím myslím samozřejmě sebe) a u zkopírovaného uveďte citaci, také bych byla ráda, kdyby jste mi o tom dali vědět, kde se mé příspěvky nachází !!!
Doufám, že se vám tato moje vyčerpávající zpověď líbila a třeba někomu i pomůže ;)
vaše Lenka
vaše Lenka
Žádné komentáře:
Okomentovat